Questions fréquentes

La cooptation est un mode de recrutement où une personne recommande un candidat de son réseau pour un poste. Si ce candidat est embauché, le coopteur reçoit une prime définie à l'avance par l'entreprise et affichée sur l'offre.

Koopt est entièrement gratuit pour les coopteurs et pour les candidats. Pour les recruteurs, l'utilisation de Koopt demande un abonnement payant souscrit par leur entreprise.

Koopt est né en 2024 au sein du groupe Konduco présent dans le recrutement depuis 1999, éditeur de l'ATS Gestmax et de la solution de multidiffusion Jobtools.

Certaines offres sont réservées aux collaborateurs de l'entreprise, mais les autres sont ouvertes à toute la communauté Koopt : il suffit de connaître une personne pertinente pour le poste.

Depuis une offre, vous transmettez les coordonnées de votre contact et expliquez pourquoi vous le recommandez. Vous ne transmettez AUCUN document : ni CV, ni lettre. Koopt envoie au candidat un lien personnel, et c'est lui qui dépose son dossier. La recommandation vous reste rattachée du début à la fin.

Oui. Vous attestez, en cochant la case de consentement, avoir obtenu son accord avant de transmettre ses coordonnées. La date, l'adresse IP et la version du texte signé sont conservées comme preuve.

Autant que vous le souhaitez, sur autant d'offres que vous voulez, chez plusieurs entreprises à la fois. Nous vous conseillons simplement de ne recommander que des profils réellement pertinents : c'est ce qui fait la valeur de la cooptation.

La première recommandation enregistrée est la seule retenue : la seconde est refusée au moment du dépôt, avec un message qui l'explique. Un candidat déjà suivi par l'entreprise sur une autre offre ne peut pas non plus être présenté tant que son dossier en cours n'est pas clos.

Votre espace coopteur affiche chaque recommandation et son statut : en attente de candidature, candidature reçue, candidature en cours d'évaluation, calcul de la prime, recommandation terminée ou annulée. Vous êtes notifié à chaque changement. Les entretiens ne sont pas un statut : un dossier reste « en cours d'évaluation » pendant ses entretiens.

C'est l'entreprise qui le définit, offre par offre, en fonction du poste et de sa tension de recrutement. Le montant est affiché sur l'annonce avant tout partage.

La prime est versée selon la politique de cooptation de chaque entreprise, affichée sur la page de l'offre avant toute recommandation. Koopt ne fixe pas cette règle, il l'applique.

Non, et dans aucun des deux modes de règlement : le coopteur touche le montant de la prime affichée en fonction de la politique de cooptation.

Le montant de référence est celui affiché sur l'offre au moment de l'embauche : il ne bouge plus ensuite. Entre votre recommandation et l'embauche, l'entreprise reste libre de faire évoluer la prime affichée ; la page de l'offre indique toujours le montant en vigueur. Ce montant est un maximum, versé selon la politique de cooptation de l'entreprise.

Selon l'entreprise, la prime vous est versée par Koopt, par virement sur les coordonnées bancaires de votre espace, ou directement par votre employeur, par sa paie ou par virement. Dans les deux cas, vous touchez la prime affichée selon les modalités de la politique de cooptation.

Sa candidature n'est pas automatiquement acceptée, mais elle arrive identifiée « cooptée », avec la garantie d'une personne connue de l'entreprise. Elle est généralement traitée plus rapidement.

Oui, systématiquement. Le nom du coopteur figure dans l'invitation que vous recevez, avant même que vous déposiez quoi que ce soit. Vous pouvez décliner l'invitation : votre dossier ne part pas chez le recruteur et les relances s'arrêtent.

Aucun frais ni prélèvement n'est appliqué au candidat, à aucun moment du processus. C'est l'entreprise qui finance la prime du coopteur.

Non, Koopt traite aujourd'hui les candidatures issues d'une recommandation.

Vous avez deux choix : laisser Koopt verser les primes, ou les verser vous-même. Si Koopt s'en charge, vous alimentez une enveloppe à l'avance, et les primes sont payées avec. Sinon, vous réglez vos coopteurs directement, sans enveloppe.

Il n'y a de solde que si Koopt verse vos primes : ce qui n'est pas consommé de votre enveloppe est alors reporté sur les mois suivants, selon la durée de report configurée sur votre compte, et la commission reste acquise à Koopt. Si vous réglez vos coopteurs vous-même, il n'y a ni enveloppe ni solde.

Oui, il est possible de relier votre flux XML à Koopt : vos annonces remontent automatiquement et sont mises à jour à chaque import. Une offre importée reste modifiable sur le montant de la prime et sur son statut de publication ; le reste appartient à votre outil d'origine.

Oui, et sur deux plans distincts : la visibilité dit qui peut VOIR l'offre — une offre interne ne paraît ni sur la vitrine, ni dans le plan du site — et le public de recommandation dit qui peut recommander dessus, tout le monde ou vos seuls collaborateurs.

Seuls le recruteur de l'offre et vous-même voyez le lien entre votre recommandation et le candidat. Le candidat, lui, sait toujours qui l'a recommandé : c'est ce qui lui permet de décliner en connaissance de cause.

Le CV appartient au candidat : il est déposé par lui et stocké sur un espace privé. Durée de conservation retenue et modalités de purge, à arrêter avec le délégué à la protection des données.

Les données sont hébergées en Union européenne et chaque utilisateur, quel que soit son rôle, peut exporter l'intégralité de ses données personnelles depuis son profil. En cas de besoin vous pouvez écrire à data.protection@konduco.fr pour toute question relative à vos données personnelles.

Depuis votre profil, section « Supprimer mon compte ». Vos données personnelles sont anonymisées ; les recommandations qui ouvrent droit à une prime sont conservées le temps de leur règlement, sans quoi la prime ne pourrait plus vous être versée.